La procedura del Tesseramento \u00e8 il primo di una suite di pacchetti software che permettano di condividere e gestire il parco tesserati di una qualsiasi associazione attraverso l\u2019informatizzazione dei vari punti di raccolta distribuiti sul territorio.<\/p>\n
La condivisione delle informazioni in tempo reale permetter\u00e0 all\u2019associazione di avere una visione istantanea dell\u2019universo associati.<\/p>\n
Grazie a Tesseramento e a tutte le sue funzionalit\u00e0 l\u2019associazione potr\u00e0 essere pronta a recepire i bisogni e le necessit\u00e0 dei propri soci e dei propri affiliati, a proporre un servizio adeguato e poter proporre un tesseramento in tempo reale, con tanto di emissione di tessera.<\/p>\n
Il tesseramento \u00e8 un software che gira su internet, ossia ogni operazione di inserimento o modifica dei tesserati viene scritta direttamente su un server centrale. Questa modalit\u00e0 pu\u00f2 essere usata da qualunque punto di raccolta che abbia disponibile un accesso ad Internet. Il software \u00e8 ottimizzato per minimizzare la quantit\u00e0 di dati trasmessa e ricevuta.<\/p>\n
Il programma Tesseramento prevede accessi controllati da login e password al fine assicurare il giusto livello di sicurezza per l\u2019accesso ai dati. Ogni operatore \u00e8 catalogato all\u2019interno di una scala gerarchica che gli permette o gli nega l\u2019accesso a certe funzionalit\u00e0.<\/p>\n
Gli accessi di base sono attribuiti in base al centro associativo di appartenenza cos\u00ec un operatore del centro provinciale non potr\u00e0 avere l\u2019accesso ad una lista di nominativi di un altro centro provinciale anche se, ad esempio, gli \u00e8 concessa la visualizzazione e la modifica del singolo socio effettuando una ricerca specifica. Il meccanismo delle autorizzazioni \u00e8 molto potente e pu\u00f2 essere personalizzato a piacimento dall\u2019amministratore.<\/p>\n
L\u2019inserimento la modifica e la ricerca di un tesserato o di una societ\u00e0 affiliata \u00e8 estremamente semplice ed intuitiva. La serie di bottoni posti in alto sulla schermata rappresentano i comandi che l\u2019operatore pu\u00f2 dare. Fra questi c\u2019\u00e8 ad esempio il bottone Ricerca, per poter ricevere i filtri che operatore ha intenzione di specificare. Il software accetta filtri per tutti i campi della maschera. Eseguendo la ricerca la lista dei risultati si popola con i record che hanno risposto positivamente ai filtri impostati.<\/p>\n
Per quanto riguarda il tesserato, la maschera corrispondente contiene la lista delle tessere della persona e da qui \u00e8 possibile accedere ai dati di una tessera visualizzandone il dettaglio e, a seconda dei permessi, ne consente la modifica.<\/p>\n
Sono state implementate anche funzionalit\u00e0 per velocizzare il lavoro degli operatori, come il rinnovo della tessera per l\u2019anno successivo (ovviamente se fatto con la stessa associazione di appartenenza) o il rinnovo di gruppo in cui tutti i tesserati di una stessa societ\u00e0 possono essere rinnovati contemporaneamente, naturalmente potendo escludere i non rinnovanti. \u00c8 presente una funzionalit\u00e0 avanzata attraverso la quale \u00e8 possibile stampare i tesserati dell\u2019anno precedente dell\u2019affiliata, ognuno con accanto un codice a barre.<\/p>\n
Ci sono anche tutte le funzionalit\u00e0 necessaria per gestire i rinnovi delle affiliazioni delle societ\u00e0.<\/p>\n
Il software contiene anche una sezione ricerche avanzate e statistiche. Questa schermata \u00e8 divisa in sezioni ognuna delle quali destinata ad un diverso scopo di utilizzo.<\/p>\n
Una sezione \u00e8 dedicata all\u2019impostazione dei filtri di ricerca. Tutti i campi presenti in questa sezione possono essere utilizzati, ovviamente anche in composizione fra loro.<\/p>\n
I risultati posso produrre una lista di soci od una lista di entit\u00e0 affiliate. Per ognuna di queste liste sono disponibili una notevole serie di stampe.<\/p>\n
L\u2019ultima sezione, alla quale possono avere accesso tutti gli utenti autorizzati a lavorare con il programma, contiene le statistiche numeriche relative ai tesserati e alla loro collocazione geografica ed all\u2019interno dell\u2019associazione.<\/p>\n
Il software in una versione che esclude la classificazione geografica e gerarchica pu\u00f2 essere utilizzato anche dalle singole societ\u00e0 sportive ASD al fine di gestire il proprio tesseramento.<\/p>\n